TUGAS TIK

ESSAY 20 SOAL BAB 2

TUGAS TIK ESSAY 20 SOAL BAB 2

1. Sebutkan karakter-karakter  yang tidak dapat disertakan pada nama file!
2. Jelaskan Perbedaan perintah Save, dan Perintah Save As!
3. Sebutkan 3 cara untuk menjalankan perintah Save
4. Sebutkanlah beberapa tombol yang terdapat di kotak dialog save as
5. Sebutkanlah tombol yang digunakan untuk membuat folder baru di kotak dialog save as
6. Jelaskan langkah-langkah membuat dokumen
7. Jelaskan cara menempatkan kursor di halaman dokumen yang belum memiliki teks
8. Jelaskan cara untuk memilih teks dalam satu paagraf
9. Jelaskan perbedaan peritah “cut dan Paste” dengan “copy dan Paste”
10. Kapankah kita perlu menjalankan perintah undo dan jelaskan cara menjalankannya
11. Fungsi submenu Cut adalah ....
12. Tiga keunggulan Microsoft Word adalah ....
13. Pada menu File terdapat submenu ....
14. Submenu Paste berfungsi untuk ....
15. Toolbars yang paling sering digunakan adalah ....
16. Teks yang kita Cut, sementara akan tersimpan di ....
17. Fungsi tombol F7 adalah ....
18. Kita dapat mencari kata-kata tertentu dengan cara ....
19. Submenu Formula terdapat pada menu ....
20. Jika kita ingin mencetak dokumen, maka kita dapat mengklik submenu ...

      JAWABAN

1. Tanda bintang (*), Tanda Miring (/), Titik dua (:), Tanda ^., Tanda titik koma (;)

2. Jika perintah “Save” digunakan untuk menyimpan file yang baru. Sedangkan perintah “Save As” digunakan untuk menyimpan ulang file yang sudah ada atau baru di edit,bisa juga untuk mengsave atau mengubah format file 97-2003.

3. Ctrl + S , Klik tanda office button-pilih save , Klik tanda save di kanan atas.

4. Word Document,Word Template, Word 97-2003,Adobe PDF, Find add-ins in another format, Other format

5. Word Document

6. Office Button-New-Blank Document

7. Mengklik ganda di halaman dokumen yang ingin kita tambahkan teks.

8. Klik Ganda pada Selection Bar, atau klik 3 kali pada awal paragraph

9. Copy digunakan untuk mengandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkanya pada posisi lain,perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru.

Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan Paste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru

Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke posisi asli.

10. Menggunakan perintah undo bisa digunakan saat jika ingin kembali ke teks yang telah di backspace. Klik tombol kedua dari kanan setelah tombol save,maka akan ter-undo.

11. untuk memotong/memilih beberapa data yang akan dipindahkan.
12-Mudah dioperasikan. 
    -Menu dan ikon mudah dipahami. 
    -Tampilan menarik.
13. New,Open,Save,Save as,Page Setup,Print Preview.
14. Meletakkan kata apapun hasil dari Copy/Cut.
15. Toolbar standar.
16. Clipboard.
17. Menjalankan fitur pemeriksaan grammar dalam dokumen Microsoft Word.
18.CTRL+F .
19. View.
20. Print Preview

Soal Pilihan Ganda BAB 2 Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata

1. Microsoft Word merupakan program …

a.       Pengolah video

b.       Pengolah film

c.        Pengolah kata

d.       Pengolah suara

2. Kotak number of coloums pada jendela insert table menyatakan …

a.       Banyaknya kolom yang dibuat

b.       Banyaknya baris yang dibuat

c.       Banyaknya garis yang dibuat

d.       Banyaknya table yang dibuat

3. Perintah untuk membuat dokumen Microsoft Word baru adalah …

a.       File – save

b.       File – view

c.        File – new

d.       File – open

4. Bila kita ingin membuat huruf dengan ukuran besar dan berada diantara beberapa baris dalam satu paragraph, maka kita menggunakan …

a.       Change cause

b.      Word art  

c.       Auto shape

d.       Drop cap

5. Cara menampilkan toolbar table yang benar adalah …

a.       Klik menu view – toolbars – table  

b.      Klik menu view – table – toolbars .

c.        Klik menu toolbars – view – table

d.       Klik menu table – view – toolbars  

6. Berikut ini adalah pekerjaan-pekerjaan yang tepat apabila dikerjakan dengan aplikasi Microsoft Word, kecuali …

a.       Membuat laporan kegiatan study tour

b.      Membuat makalah

c.        Membuat laporan keuangan.

d.       Menulis surat

 7. Perintah untuk membuat table berada pada menu …

a.       Table

b.       Format  

c.       File.

d.       Edit

8. Menu-menu berikut ini yang tidak terdapat pada aplikasi Microsoft Word adalah …

a.       Format

b.      Tools

c.        Data  

d.      Edit  

 9. Undo berfungsi untuk …

a.       Mengulang perintah

b.       Membatalkan perintah

c.        Mengatur paragraph

d.      Meneruskan perintah

 10. Jumlah menu utama pada Microsoft Word ada …

a.       5

b.       6

c.       7

d.       9

11. Yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini adalah:

a. MS Word

b. Power Point

 c. MS Excell

d. MS Dos

12. Pada proses pencetakan dokumen, langkah apa yang harus

dilakukan:

 a. klik file, page setup, tekan Ctrl V

 b. klik file, page setup, tekan Ctrl P

 c. klik file, page setup, tekan Ctrl   

 d. klik file, page setup, tekan Ctrl Ag

13. Langkah-langkah membuka Ms Word melalui start adalah....

 a. Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Excel.

 b. Klik start > Programs > Microsoft Access

 c. Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Power Point.

 d. Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau klik start >     Programs>Microsoft  Word.

14. Fungsi dari CTRL+N adalah....

 a. membuka dokumen

             b. menutup dokumen

             c. membuat sebuah dokumen baru

             d. memecah jendela dokumen

15. Fungsi dari ALT+CTRL+S adalah...

            a. membuka dokumen

b. menutup dokumen

c. membuat sebuah dokumen baru

d. memecah jendela dokumen

16. fungsi dari CTRL+DELETE adalah....

a. menghapus ke kanan satu kata

b. mengubah font

c. mengubah ukuran font

d. menambah ukuran font per 1 point

17. Klik File > Open adalah perintah untuk....

a. menutup dokumen

b. membuka dokumen

c. menghapus dokumen

d. membuat dokumen

18. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah

dalam aplikasi MS Word adalah :

a. CTRL+N

b. CTRL+O

c. CTRL+W

d. CTRL+S

19. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi

MS Word adalah :

a. klik File > Save As

b. klik File > Save

c. klik File > Open

d. klik File > New

20. Tujuan melakukan editing dan formating adalah :

a. agar naskah menjadi bagus dan rapi

b. agar naskah mudah dibuka

c. agar naskah tidak hilang

d. memudah didalam penyimpanan (saving)

21. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan

dengan menekan tombol/icon :

a. bold

b. italic

c. underline

d. font size

22. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel melalui menu tabel adalah:

a. menu utama table > insert > klik table

b. menu utama table > klik table > insert

c. menu utama table > insert > columns

d. menu utama table > insert > rows

23. Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada langkah pembuatan

tabel dapat dilakukan melalui setting :

a. columns

b. rows

c. auto

d. auto format

24. Pengaturan/penentuan jumlah baris pada langkah pembuatan

tabel dapat dilakukan melalui setting :

a. rows

b. columns

c. auto

d. auto format

25. Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita

lakukan melalui menu :

a. format

b. edit

c. insert

d. tools

26 .Tombol untuk mengatur jenis huruf terdapat di tab ...

a.       Insert

b.      Home

c.       Page layout

d.      View

     27.   Tombol untuk menambahkan karakter simbol ke halaman dokumen dapat ditemukan di tab ...

a.       Home

b.      Insert

c.       Page layout

d.      View

     28.   Tombol untuk mengatur ukuran halaman dokumen terdapat di tab ...

a.       Home

b.      Page layout

c.       View

d.      Review

    29.   Menu yang ditampilkan bila kamu mengklik kanan ditempat tertentu disebut ...

a.       Sub menu

b.      Menu bar

c.       Menu pop-up

d.      Tidak ada jawaban yang benar

    30.   Kotak dialog word options ditampilkan dari ...

a.       Tab view

b.      Tab review

c.       Tombol office / tab file

d.      Tab home

   31.   Untuk menambahkan gambar kehalaman dapat dilakukan dengan menggunakan tombol perintah yang terdapat di tab ...

a.       Home

b.      Insert

c.       Page layout

d.      View

    32.   Tombol zoom terdapat di tab ...

a.       View

b.      Review

c.       Home

d.      Page layout

 

  33.   Untuk menambahkan dan menghapus tombol tombol yang ditempatkan di ribbon dapat dilakukan menggunakan kotak dialog ...

a.       Word options

b.      Options

c.       Zoom

d.      Page setup

  34.   Mode tampilan yang menampilkan dokumen dengan tampilan bagaimana dokumen akan tampak jika dicetak adalah mode tampilan ...

a.       Draf layout

b.      Print layout

c.       Page layout

d.      Web layout

  35.   Perbesran tampilan dokumen dapat diatur dengan menggunakan ...

a.       Zoom out dan zoom in distatus bar

b.      Zoom slider

c.       Scroll di mouse

d.      Semua benar

Bab 2 ''Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Bab 2 ''Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata

A. Mengenal Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office 2007. Microsoft Word 2007 merupakan versi ke-12 dari pengembangan perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word. Microsoft Word 2007 dirilis pada 11 Desember 2007 oleh perusahaan pengembang perangkat lunak Microsoft Corporation. Aplikasi Microsoft Word dijalankan dengan system operasi berbasis Windows.

Selain fasilitas yang semakin lengkap, penambahan Menu Ribbon dan Office Button pada Microsoft Word 2007 menjadikan tampilan Microsoft Word 2007 berbeda dan belum pernah ada pada versi sebelumnya.

B. Memulai Program Microsoft Word 2007

Untuk memulai program Microsoft Word 2007 tidak berbeda dengan memulai program Microsoft Word sebelumnya, yaitu  :

1. Klik tombol Start pada Taskbar
2. Pilih All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Word 2007

Memulai Microsoft Office Word 2007
Melalui Menu Star

Cara lain untuk memulai program Microsoft Word 2007 adalah dengan double klik shortcut Microsoft Word 2007 yang berada di desktop. Shortcut adalah ikon yang terletak pada desktop yang mewakili suatu program. Bias juga dikatakan bahwa shortcut adalah jalan pintas untuk membuka sebuah program.

Shortcut Microsoft Word 2007

Jika pada desktop belum terdapat shortcut untuk Microsoft Word 2007, maka kalian dapat membuat shortcut sendiri. Untuk membuat shortcut program pada desktop dengan cara  :

1. Klik Start pada Taskbar
2. Klik All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik kanan Microsoft Office Word 2007
5. Pilih Send To
6. Klik Desktop

Membuat ikon ShortCut Ms Word 2007

Maka pada desktop telah ditambah satu shortcut Microsoft Word 2007. Langkah di atas dapat pula digunakan untuk membuat shortcut program  lain.

C. Mengenal Jendela Microsoft Word 2007

Setelah program Microsoft Word 2007 dijalankan maka akan muncul jendela Microsoft Word 2007 dengan berbagai komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi dalam pengolah kata.

komponen-komponen yang terdapat pada jendela Microsoft Word 2007 adalah  :

Tampilan Jendela Microsoft Word 2007

1. Title Bar

Title Bar (Baris Judul) berisi informasi nama dokumen yang sedang dijalankan pada program Microsoft Word 2007. Nama dokumen baru pada Microsoft Word adalah Document1.

2. Office Button

Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button

4. Option Bar

Option bar adalah deretan ikon untuk mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option bar adalah  :

a. Minimize  :  digunakan untuk menyembunyikan jendela program pada   Taskbar.

b. Maximize/Restore  :  memaksimalkan ukuran tampilan jendela program/mengembalikan tampilan jendela pada ukuran semula.

c. Close  :  untuk menutup jendela program.

5. Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu)

Ribbon Menu merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu terdiri atas Menu Bar dan Toolbars. Menu bar (Baris Menu) berisi barisan perintah menu, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Sedangkan Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dari menu-menu perintah dalam Menu bar. tampilan Toolbar berubah-ubah tergantung pada menu yang diaktifkan. Toolbar ini dikelompokkan ke dalam Ribbon.

6. Document Area

Document Area terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.

7. Kursor

Kursor merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari kursor ini.

8. Scroll Bar

Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau ke kanan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan kebawah, gunakan Vertical Scroll Bar.

9. Status Bar

Status Bar menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan.

D. Menu Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 memiliki dua menu, Yaitu  :

1. Office Button

Fitur yang baru didapat di Microsoft Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri aras. Di dalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Prepare, Send, Publish.

Office Button

2. Ribbon Menu

Ribbon menu adalah deretan menu yang memiliki tampi toolbar yang berbeda-beda setiap kali menu dipilih. Ribbon menu merupakan tampilan baru dari Microsoft Word 2007 yang belum pernah ada pada tampilan Microsoft Word sebelumnya. Ribbon menu pada Microsoft Word 2007 yaitu  :

• Home

Menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan standart seperti format huruf, paragraf, bullet, numbering dan pewarnaan tulisan.

Ribbon Menu Home

Ribbon pada menu Home yaitu  :

1. Clipboard  : Pilihan pengolahan dokumen standar seperti Copy, Paste, Cut dan Format Painter.
2. Font  : Pilihan untuk mengatur huruf seperti Font, Font Size, Font Color, Bold, Italic, Underline, Change Case, efek Teks, dsb.
3. Paragraph  : Pilihan untuk mengatur paragraf seperti Align Text Left, Align Text Center, Align Text Right, Decrease Indent, Increase Indent, Shading, Border, dsb.
4. Styles  : pilihan untuk mengatur format dan style pada teks.
5. Editing  : pilihan untuk mengubah dokumen seperti Find, Replace dan Select.

• Insert

Menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan penyisipan atribut dalam sebuah naskah.

Ribbon Menu Insert

Ribbon pada menu Insert yaitu  :

1. Pages  : pilihan untuk menambah lembar kerja seperti Cover Page (halaman kover), Balnk Page (halaman kosong), dan Page Break.
2. Table  : pilihan untuk menambah tabel.
3. Illustrations  : pilihan untuk menambah gambar dan grafik seperti Picture, ClipArt, Shapes, SmartArt.
4. Link  :Hyperlink untuk menginsert hyperlink.
5. Header & Footer  : untuk menambah header dan footer.
6. Tesxt  : pengaturan untuk penambahan teks seperti Text Box, WordArt, Signature Line, Drop Cap.
7. Symbol  : pengaturan untuk menambah simbol dan lambang matematika (Equation).

• Page Layout

Menu ini menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan halaman naskah yang kita edit.

Ribbon Menu Page Layout

Ribbon pada menu Page Layout yaitu  :

1. Themes  : pengaturan tema dokumen seperti Themes, Colors, Fonts dan Effects.
2. Page Setup  : pengaturan setting halaman seperti Margins, Orientation, Collums, Line Number, dsb.
3. Page Background  : pengaturan background atau tampilan latar dokumen, seperti Page Color, Page Border, dsb.
4. Paragraph  : pengaturan jarak antar paragraf seperti Indents dan Spacing.
5. Arrange  : pengaturan gambar dan teks seperti Bring to Font, Send to Back, Text Wrap, dsb.

• Reference

Menu ini berisikan perintah untuk mengatur reference dari naskah.

Ribbon Menu Reference

Ribbon pada menu Reference yaitu  :

1. Table of Contens
2. Footnotes  : pilihan untuk menambah catatan kaki.
3. Citations & Bibliography
4. Captions
5. Index
6. Table of Authorities

• Mailling

Menu yang berisi perintah-perintah untuk membuat surat masal.

Ribbon Menu Mailing

Ribbon pada menu Mailing yaitu  :

1. Create
2. Start Mail Merge
3. Write & Insert Fields
4. Preview Results
5. Finish

• Review

Menu yang berisi perintah-perintah untuk pengeditan.

Ribbon Menu Review

Ribbon pada menu Review yaitu  :

1. Proofing
2. Comments
3. Tracking
4. Changes
5. Compare
6. Protect

• View

Menu yang berisi perintah-perintah untuk mengatur format tampilan halaman pengeditan.

Ribbon Menu View

Ribbon pada menu View yaitu  :

1. Document Views
2. Show/Hide
3. Zoom
4. Windows
5. Macros